Google 캘린더 사용을 최적화하기 위한 14가지 팁

최근 몇 년 동안 많은 사람들이 종이 다이어리에서 실용적인 전자 캘린더로 전환했습니다. 표면적으로 볼 때 이러한 도구는 간단하고 약속을 잊지 않도록 도와주는 기본 기능을 가지고 있습니다. 그러나 많은 사람들이 모르는 것은 그것들을 강력한 자원으로 바꾸는 것이 가능하다는 것입니다. 다음은 사용을 최적화하기 위한 몇 가지 팁입니다. Google 캘린더:

1. 이메일로 일일 일정을 수신

예정된 약속을 알고 있으면 하루를 정리하는 것이 훨씬 쉽습니다. 이를 위해 다음을 활성화할 수 있습니다. 이메일로 의제 받기. "설정"으로 이동하여 의사 일정 변경하려면 "종일 이벤트 알림"으로 이동하여 이메일로 수신하도록 활성화하십시오. 영수증 날짜와 시간을 구성할 수도 있습니다.

2. 다른 캘린더 추가

예를 들어 동료의 이벤트와 동기화를 유지하기 위해 이러한 캘린더를 추가할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴에서 "캘린더 추가"를 클릭하기만 하면 됩니다. 접근 권한이 없을 경우, 접근 권한이 필요합니다. 요청하고 본인의 해제를 기다립니다..

3. 캘린더 공유 켜기

에 캘린더를 다른 사람과 공유, "설정"으로 이동하여 공유하려는 캘린더를 클릭하고 "공유"로 이동해야 합니다. 특정인과 함께. 그런 다음 "사람 추가"하고 다른 사용자의 이메일을 삽입하십시오. 공유 옵션 바로 위에 공유 가능한 링크를 생성할 수도 있습니다.

4. 캘린더 분리

직업과 개인 생활을 분리하고 싶다면 팁은 이벤트를 다른 캘린더로 분리. "캘린더 추가" 옆을 클릭하고 "새 캘린더"를 선택하십시오. 이름 바꾸기, 설명 추가, 시간대 설정 및 공유도 가능합니다.

5. 드래그만으로 이벤트 날짜 변경

아직 일정이 잡혀 있기 때문에 계속 미루고 있는 이벤트를 알고 계십니까? 작업을 완료하는 것을 잊지 않으려면 다른 날짜로 드래그하기만 하면 됩니다. 그러면 다시 알림이 표시됩니다.

6. 단축키 사용

바로 가기는 삶을 더 쉽게 만들어줍니다(좋은 오래된 CTR+C 및 CTRL+V가 이를 증명합니다). 그래서 Google 캘린더 사용할 수 있는 단축키가 가득합니다. 활성화하려면 "설정"으로 이동하여 페이지를 끝까지 스크롤하십시오. 어떤 바로 가기가 있는지 확인하려면 "?"를 누르십시오. ("?"가 보조 키인 키보드에서는 Shift 키를 사용해야 합니다.)

7. 작업 사용

As 타레파스 일정을 쉽게 정리할 수 있으며 모든 작업을 목록에 적는 것을 좋아하는 사람들에게 적합합니다. 작업을 생성하려면 캘린더 오른쪽에 있는 "작업" 아이콘을 클릭한 다음 "작업 추가"를 클릭해야 합니다. 여러 목록을 만들고 각 작업에 세부 정보 및 하위 작업을 추가하고 완료로 표시할 수 있습니다.

8. 다른 정보로 의제를 맞춤화합니다.

발생하는 모든 일을 파악하고 예를 들어 휴일에 중요한 이벤트를 표시하지 않으려면 다음을 수행할 수 있습니다. 일정에 일부 정보 통합. "설정"으로 이동하여 왼쪽 메뉴에서 "캘린더 추가"를 찾은 다음 "관심 있는 캘린더 검색"을 클릭합니다. 옵션에는 종교 휴일, 다양한 스포츠 및 달의 위상이 포함됩니다.

9. 이벤트 날짜 찾기

거의 모든 사람들이 단체 약속을 잡으려고 애쓰지만 날짜를 찾을 수 없는 답답한 경험을 한 적이 있을 것입니다. 이를 위해 Google 캘린더 각각의 작업을 비교하고 사용 가능한 시간을 찾을 수 있습니다. 왼쪽에서 "+ 만들기"를 클릭한 다음 "추가 옵션"을 클릭하고 "시간 찾기" 탭을 클릭하십시오. 여기에서 손님을 추가하고 이 사람들이 약속이 있는 시간이 바쁜 것으로 표시되는지 확인할 수 있습니다(그들의 의제를 귀하와 공유해야 함). 따라서 이벤트를 예약하기에 가장 좋은 시간을 찾으십시오. 내용: 최대 20명까지 추가 가능합니다.

10. 비공개 이벤트 만들기

캘린더를 공유해도 가능 비공개 이벤트 만들기. 이 경우 캘린더를 보는 모든 사람에게 귀하가 바쁜 것으로 표시되지만 세부 정보는 귀하에게만 표시됩니다. 이벤트를 클릭하고 편집 창에서 가시성을 "비공개"로 선택하십시오.

11. 일정 통합

당신은 또한 수 캘린더를 웹사이트에 통합. "설정"으로 이동하여 왼쪽 메뉴에서 "다른 캘린더 설정"을 찾아야 합니다. 거기에 있는 의제를 클릭하면 "의제 통합"을 할 수 있습니다. 사용자 지정을 클릭하면 옵션을 선택하고 제공된 HTML 코드를 복사하여 웹 사이트에 포함해야 하는 페이지로 리디렉션됩니다.

캘린더를 공개하면 누구나 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 공유한 사람에게만 표시됩니다. 흥미로운 점은 사이트 방문자가 캘린더 이벤트를 저장하도록 허용할 수 있다는 것입니다. 이를 위해 이벤트를 만들 때 "추가 작업"을 클릭한 다음 "이벤트 게시"를 클릭해야 합니다. 다른 HTML 코드가 나타나면 웹사이트에 복사해야 합니다.

12. 이벤트에 첨부 파일 추가

O Google 캘린더 이벤트에 파일을 첨부할 수 있습니다. 예를 들어 비공개 이벤트뿐만 아니라 회의에도 이상적입니다. 이벤트를 클릭하여 설명 부분으로 이동하여 첨부할 수 있습니다. 에서 직접 파일을 추가할 수 있습니다. Google 드라이브 또는 컴퓨터.

13. 시간대 정리하기

이 팁은 다른 위치(브라질 내부 또는 외부)에서 온 사람들과 작업해야 하는 모든 사람에게 유용합니다. 이렇게 하려면 "설정"으로 이동하여 "세계 시계"를 클릭한 다음 "세계 시계 표시" 옵션을 선택하고 달력 보기에서 보고 싶은 시간대를 추가하십시오.

14. 캘린더 사용자 지정

이벤트 색상을 변경하고 표시되는 방식을 변경하고 기본 설정에 따라 구성합니다. 이벤트 색상을 변경하려면 "만들기"에서 "추가 옵션"을 클릭하고 원하는 색상을 선택하거나 만든 후 "편집"할 수 있습니다. 캘린더 보기(매일, 매주, 매월, 매년 등)를 변경하려면 설정 옆에 있는 을 클릭하십시오. 왼쪽 메뉴 옆에 나타나는 세 가지 옵션 아이콘을 클릭하여 캘린더 색상을 변경할 수도 있습니다.

Google 캘린더 사용 최적화에 대한 보너스: 목표 만들기

그것만이 가능하다 목표 만들기 앱으로 Google 캘린더 휴대 전화에서 (하지만 컴퓨터에서 볼 수 있음). "+" 아이콘을 클릭하여 "메타" 옵션을 생성하고 선택하십시오. 옵션에는 신체 활동, 자신을 위한 시간, 정리 시간, 가족 및 친구를 위한 시간이 포함됩니다. 앱은 귀하의 가용성에 따라 세션을 예약합니다. 일일 목표를 달성 또는 연기로 표시할 수도 있습니다.

출처 : PC 매기; 넷 워크샵; HubSpot.