Google Meet을 사용하고 가상 회의를 최대한 활용하는 방법
2020년은 화상 회의 애플리케이션의 해가 될까요? COVID-19 팬데믹으로 인해 전 세계 많은 회사에서 원격 작업을 강요함에 따라 Zoom과 같은 프로그램이 인기를 얻고 Webex 및 Microsoft Teams와 같은 보다 전통적인 도구가 인기를 얻고 있는 상황에서 확실히 그렇게 보입니다.
그러나 이러한 도구 중 하나는 신종 코로나바이러스(SARS-CoV-2) 이전에 이미 사용 가능했으며 기능이 추가되어 화상 통화 팬인 사용자의 관심이 높아지고 있습니다. 영형 구글 미팅 실제로 비즈니스를 수행하고 회사의 속도를 따라야 하지만 검역소를 깨거나 사회적 고립을 무시하지 않는 사람들을 위한 가장 진보된 옵션 중 하나로 제시됩니다. 그리고 최고: 그것은 무료입니다!
오늘 쇼미테크 Meet을 최대한 활용하고 Meet에서 제공하는 모든 기능을 활용하고 회의 및 화상 통화를 더욱 유익하게 만드는 방법을 보여줍니다.
Google Meet은 어디에서 왔습니까?
우선 Google Meet이 무엇이며 정확히 어디에서 왔는지 맥락을 이해하는 것이 좋습니다. 엄밀히 말하면, 당신은 그것을 깨닫지도 못한 채 그것을 사용했을 수도 있습니다. 이는 "Meet" 이전에 이미 존재했기 때문입니다. Google Chat과 함께 다음과 같은 제품을 구성했습니다. Google 행 아웃. 그러나 2017년부터 Google은 행아웃을 기업용 애플리케이션 제품군으로 사용하는 것이 더 나을 것이라고 생각하여 행아웃을 사내 브랜드로 전환하고 위에서 인용한 두 제품으로 세분화했습니다.
2017년 2020월 Google에서 iOS 앱(iPhone 및 iPad 지원)으로 Google Meet 테스트를 시작했습니다. 점차적으로 상황이 발전했고 XNUMX년 XNUMX월 Google은 모든 사람이 액세스할 수 있도록 하기로 결정했습니다. 회사의 기업용 앱 제품군의 비즈니스 사용자(즉, 지불하는 사람)는 더 독점적인 혜택을 갖지만 무료 버전의 지지자도 매우 강력한 응용 프로그램.
현재 Google Meet은 다음을 제공합니다.
- 계약 모델에 따라 회의당 동시 참가자 100~250명
- 웹(브라우저 인터페이스 또는 전용 애플리케이션) 또는 모바일 앱(iOS 및 Android)을 통해 회의에 참여하는 기능
- 전화를 걸 수 있는 고유 번호를 통해 회의에 전화 접속
- 비밀번호로 보호된 전화 걸기 번호(비즈니스 사용자용)
- Google 캘린더와 완벽하게 통합됨(Gmail에서 수락한 초대장은 링크 정보 및 관련 문서(있는 경우 Docs, Sheets 또는 Slides를 통한 관련 문서 포함)와 함께 캘린더로 자동 이동됨)
- 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 표시하기 위한 화면 공유
- 모든 사용자에 대해 엔드투엔드 암호화로 보호되는 통화: Google을 비롯한 그 누구도 회의 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.
- 구글 음성인식 알고리즘 기반 실시간 자막 제공
하나의 특정 옵션을 제외하고 Google Meet은 직장 회의를 진행하거나 멀리 떨어진 친척 및 친구와 채팅하려는 사람들에게 매우 매력적인 옵션임이 입증되었으며, COVID-19로 인해 바에서 금요일 해피 아워를 이용할 수 없습니다.
Google Meet은 어떻게 사용하나요?
Webex, Microsoft Teams 또는 Zoom과 같은 다른 앱을 사용해 왔다면 회의 생성 및 초대, 연락처 초대 및 기타 기능과 같은 기본 사항을 잘 다룰 수 있습니다. 그렇지 않다면 이 모든 것을 알고 있는 것이 좋습니다. 이점은 응용 프로그램에 관계없이 이러한 모든 세부 사항이 비교적 동일하므로 하나를 본 적이 있다면 모두 본 것입니다.
그런 식으로 Google Meet은 로켓 배송이 아닙니다. Gmail과 같은 다양한 Google Suite 도구가 작동하는 방식에 대한 최소한의 지식이 필요하지만 이는 어렵지 않습니다. 독일 시장 조사 사이트 Statista에 따르면 2018년에만 Google 이메일 플랫폼에 전 세계적으로 1,5억 명의 사용자가 있었습니다. . 지금은 2020년이고 그 숫자는 아마도 많이 증가했을 것입니다. Meet 회의에 사용할 수 있는 가장 멋진 도구입니다.
먼저 귀하와 통화 중인 모든 사람이 Google 계정을 가지고 있는지 확인하십시오. 기본적으로 그 사람이 "@gmail.com"이라는 이메일을 가지고 있다면 이미 계정이 있는 것이므로 이미 이 단계를 처리했을 가능성이 있습니다. 앞으로 데스크톱/노트북(http://meet.google.com/), 이 플랫폼에서 모든 Meet 기능을 사용할 수 있습니다. 모바일 앱은 거의 없지만 몇 가지 제한이 있습니다(그러나 다음을 통해 안전하게 사용할 수도 있습니다. Android ou iOS):
- Google Meet 주소에 액세스(또는 스마트폰에서 앱 열기)하고 "새 회의"를 클릭합니다.
- 세 가지 설명이 필요 없는 옵션이 있는 계단식 메뉴가 나타납니다. "공유할 회의 링크 생성"; "즉석 회의 시작" 그리고 마지막으로 "Google 캘린더에서 일정 잡기". 첫 번째는 다른 참가자와 공유할 수 있는 웹 주소(URL)를 제공합니다. 두 번째는 즉각적인 회의를 여는 반면, 세 번째는 링크를 생성하여 특정 시간이나 날짜에 초대받은 사람에게 이메일을 통해 배포할 수 있습니다.
- 회의에서 가장 먼저 해야 할 일은(물론 마이크와 웹캠에 권한을 부여하는 것 외에) 설정 메뉴(오른쪽 하단 모서리)에 액세스하는 것입니다. 자막 활성화, 시각화(레이아웃) 방식 변경 및 전체 화면 표시. 또한 "설정" 탭에서는 오디오 및 비디오 설정을 구성할 수 있습니다.
세 번째 단계 참조 세 번째 단계 참조
- 통화에 더 많은 사람을 추가하려면 사람을 상징하는 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 모든 현재 참가자를 표시하는 사이드바가 나타나고 맨 위에는 다른 사람에게 전화를 걸 수 있는 옵션이 있습니다. 그나저나 같은 바에는 회의 시간에 사용할 수 있는 마이크가 없는 사람들을 위해 서면으로 채팅할 수 있는 공간이 있습니다.
네 번째 단계 참조 네 번째 단계 참조
몇 가지 참고 사항: 개인용 컴퓨터를 통해 Google Meet을 사용하는 경우 회의는 기본적으로 360p 해상도("하프 HD"라고 생각)로 설정됩니다. 3단계에서 언급한 설정 메뉴에서 더 높은 이미지 설정으로 조정할 수 있습니다.
기본적으로 그게 다입니다! Google Meet의 아이디어는 사전에 부정확한 메뉴를 탐색할 필요 없이 이미 회의를 열면서 보다 객관적일 수 있도록 기본적인 컨트롤을 제공하는 것입니다.
Google Meet과 타사 제품의 차이점
Google Meet을 WebEX(Cisco) 및 Teams(Microsoft)와 같은 애플리케이션과 비교할 때 후자는 기존의 "업무용"이라는 전체적인 인식을 제공하는 반면 Meet은 일반 사용자에게 더 친숙합니다(둘 다 사실이 아님). 참: WebEX 및 Teams에는 무료 버전이 있으며 Google 자체에는 소비자를 위한 또 다른 무료 앱인 "Duo"가 있습니다.
현재 우리가 살고 있는 대유행의 순간에 화상 회의 앱의 공개 시나리오의 대부분은 동일한 회사의 Microsoft Teams, Google Meet 및 Zoom 간의 경쟁을 확립했습니다. 세 가지 모두 거의 동일한 기능을 제공하지만 각각에는 몇 가지 사소한 차이점이 있습니다.
예를 들어 Microsoft Teams는 사용자가 사용할 수 있는 가장 많은 저장 공간을 제공하지만(Microsoft는 "사용자당 1TB + 0,5GB"라고 함) 일반적으로 Teams가 Sharepoint 및 기타 네트워크 공유 응용 프로그램과 함께 사용되기 때문입니다. 반면에 Zoom은 Meet이나 Teams가 제공하지 않는 회의 녹화를 허용하는 이점이 있습니다. 또한 무료 사용자에게 Meet에서 허용하는 최대 통화 시간인 60분보다 통화 시간이 더 깁니다.
기능별로 평가한다면 Zoom은 오늘날 가장 광범위한 가능성을 제공합니다. 그러나 Meet은 전체 Google 애플리케이션 제품군과 완벽하게 통합됩니다. 통화 안건으로 텍스트 파일과 함께 전체 그룹 캘린더의 회의가 필요합니까? 다른 애플리케이션에서는 URL을 가져오거나 문서를 하나씩 첨부해야 하는 반면 Meet에서는 클릭 한두 번으로 이 작업을 수행합니다.
또한 Meet에는 Google에서 인증한 보안 문제가 있습니다. Showmetech 보도에서 이 문제를 본 적이 있을 것입니다. 연초에 이 앱을 만든 회사는 몇 가지 보안 결함이 있었습니다. 익명의 사람들이 회의에 침입하고 음란물 스팸 캠페인의 높은 이직률 문제와 같은 일부는 매우 심각한 문제였습니다. 줌 기술 더 강력한 보안으로 앱을 업데이트하고 있습니다. 최근 몇 달 동안 Google Meet은 행아웃 시절부터 이것을 가지고 있었습니다.
물론 유사한 기능을 제공하는 다른 애플리케이션을 잊을 수 없습니다. WhatsApp, Telegram 및 Facebook은 화상 통화를 제공하며 그 중 일부는 그룹 통화이기도 합니다. 그러나 이러한 기업 지향적인 앱이 제공하는 다양한 기능을 제공하는 것만큼 포괄적인 것은 없습니다. 또한 이들은 더 캐주얼한 "발자국"을 가지고 있습니다. 하루가 끝나면 이러한 솔루션은 모두 무료 사용자에게 거의 동일한 것을 제공하므로 어느 것을 채택할지 선호하는 문제입니다.
출처 : 빠른 회사
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