Zoom에서 회의를 개선하기 위한 16가지 팁

전염병은 우리가 직업과 관련되는 방식을 영원히 바꿔놓았습니다. 홈 오피스 대면 작업만큼 생산적일 수 있습니다. 그러나 우리는 여전히 몇 가지 회의를 열어야 할 때가 많습니다. 줌 화상 통화를 할 수 있는 훌륭한 대안으로 떠올랐습니다. 귀하의 편안함을 생각하여 Zoom에서 회의를 개선하고 훨씬 더 쉽고 귀하의 방식으로 회의를 진행할 수 있는 일련의 팁을 제공합니다.

Zoom 언어를 변경하는 방법

1 – Zoom을 열면 응용 프로그램 기호가 화면 오른쪽 하단의 숨겨진 아이콘 메뉴에 나타납니다.

2 – Zoom을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

3 – 목록에서 옵션으로 이동합니다. 언어 전환을 클릭하고 포르투갈어를 클릭합니다.

4 – 프로그램이 다시 시작되고 모든 옵션이 우리 언어로 표시됩니다.

배경을 변경하는 방법

1 – Zoom을 열고 화면 오른쪽 상단에 있는 작은 기어를 찾습니다.

2 – 옵션 목록이 있는 화면이 나타나면 배경 및 효과를 클릭합니다.

3 – 카메라가 활성화되고 이미지와 비디오 중에서 일련의 공장 옵션을 사용할 수 있습니다.

4 – 배경을 변경하려면 사용 가능한 옵션을 클릭하십시오.

5 - 이미지나 비디오를 추가하려면 카메라 이미지와 이미지 옵션 상자 사이의 오른쪽 모서리에 있는 "+" 버튼을 클릭합니다.

6 – 그런 다음 이미지 또는 비디오 중에서 선택하고 원하는 것을 업로드하십시오.

이름을 변경하는 방법

1 – Zoom의 오른쪽 상단 모서리에 있는 기어를 클릭합니다.

2 - 다양한 옵션 중에서 프로필을 클릭합니다.

3 – 브라우저가 열리면 Zoom 웹사이트에 계정을 입력해야 합니다.

4 – 이미 웹사이트에서 편집을 클릭하면 이제 이름을 변경하고 대명사도 추가할 수 있습니다.

사진 변경 방법

1 – Zoom 오른쪽 상단에 있는 기어를 클릭합니다.

2 – 프로필 옵션을 선택한 다음 프로필 편집을 선택합니다.

3 – 사용자 페이지에 액세스 대지 줌;

4 – 이미지를 클릭한 다음 변화;

5 – 원하는 이미지를 선택하고 원하는 대로 크기를 조정한 다음 저장을 클릭합니다.

6 – 사진을 변경하고 싶을 때마다 이 과정을 반복하면 됩니다.

기본적으로 카메라를 끄는 방법

1 – Zoom 우측 상단의 톱니바퀴 버튼을 선택합니다.

2 – 비디오 옵션을 선택합니다.

3 - 아래로 스크롤하여 "회의에 참가할 때 내 비디오 끄기" 옵션을 활성화합니다.

기본적으로 오디오를 끄는 방법

1 – Zoom 오른쪽 상단에 있는 기어를 클릭하여 옵션을 입력합니다.

2 – 오디오 옵션을 선택합니다.

3 – 아래로 스크롤하여 "회의에 참가할 때 내 마이크 음소거" 옵션을 활성화합니다.

화상 통화 중 오디오를 일시적으로 음소거하는 방법

1 – 회의 중에 마이크가 음소거되어 있으면 스페이스바를 누르십시오.

2 – 연설이 끝나면 막대에서 손을 떼면 마이크가 이전 상태로 돌아갑니다.

뷰티 필터 활성화 방법

1 – Zoom 오른쪽 상단에 있는 기어를 클릭하여 액세스할 수 있는 설정으로 들어갑니다.

2 – 비디오 부분으로 이동합니다.

3 – 옵션 활성화: "내 모습 수정";

4 – 측면에는 활성화된 필터의 양을 제어할 수 있는 막대가 있습니다.

화면을 공유하는 방법

1 – 회의를 엽니다.

2 – 회의가 열린 상태에서 가운데에 있는 녹색 버튼인 "화면 공유"를 누릅니다.

3 – 열리는 화면에는 몇 가지 옵션이 있습니다: 화면, 화이트보드, iPhone/iPad 및 컴퓨터에 열려 있는 기타 프로그램;

4 – 원하는 옵션을 선택합니다.

5 – 오디오도 공유하려면 "소리 공유" 옵션을 활성화합니다.

회의 중 이모티콘 사용 방법

회의 중에 모든 사람이 한 번에 말하는 것을 피하기 위해 주인 모든 사람을 침묵하게 만들 수 있지만 필요한 경우 여전히 참여할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Zoom에서 호출되는 이모지 또는 Emotion을 사용하면 됩니다. 확인하세요.

1 – 회의가 열린 상태에서 화면 하단에 여러 버튼이 있는 표시줄이 있습니다. 반응을 클릭합니다.

2 – 작은 이모지 목록이 나타나면 원하는 것을 선택하고 클릭합니다.

3 – 더 많은 옵션을 원하면 세 개의 점이 있는 버튼을 클릭하십시오. 여러 이모티콘과 카테고리가 있는 화면이 나타납니다.

4 - 피부 톤을 변경해야 하는 경우 옵션도 있습니다. 그런 다음 원하는 항목을 선택하기만 하면 됩니다.

5 – 선택한 이모티콘이 화면 왼쪽 상단에 나타납니다.

회의 보기 유형을 변경하는 방법

Zoom을 사용하면 사용자의 필요에 따라 회의 보기 유형을 변경할 수 있습니다. 화자가 한 명뿐인 경우 이미지를 강조 표시하고 나머지는 더 작은 그림으로 표시할 수 있습니다. 또는 모든 참가자가 동시에 섬네일을 표시하도록 할 수 있습니다. 마지막으로 모든 참가자가 공유하는 가상 기금입니다.

1 – 회의가 열린 상태에서 거의 중앙 상단에 있는 보기 버튼을 클릭합니다.

2 – 세 가지 옵션이 있습니다. 스피커 (말하는 사람이 강조 표시됨), 갱도 (최대 49명의 모든 참가자가 동시에 섬네일에 나타남) 몰입형 (회의 주최자가 선택한 모든 사람이 동일한 배경을 공유하는 경우).

비디오가 꺼진 상태에서 참가자를 숨기는 방법

1 - 회의가 열린 상태에서 "비디오 중지" 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

2 – "비디오 설정" 옵션을 선택합니다.

3 - 스크롤 막대를 아래로 당겨 "비디오가 비활성화된 참가자 숨기기" 옵션을 활성화합니다.

페이딩 펜을 사용하거나 초점을 활성화하는 방법

1 – 예를 들어 회의 중에 웹 페이지 또는 화이트보드를 공유합니다.

2 – 회의 컨트롤이 화면 상단이나 하단에 나타납니다. 화이트보드 옵션을 클릭합니다.

3 - 새 명령줄이 나타납니다. 마우스에 주의를 기울이려면 왼쪽에서 오른쪽으로 다섯 번째 명령줄로 이동하여 포커스를 선택합니다.

4 – 나중에 지우지 않고 화면에 쓰고 싶다면 사라지는 펜을 선택하고 화면에 자유롭게 낙서하면 몇 초 안에 모든 것이 사라집니다.

회의를 녹음하는 방법

1 – 녹화하기 전에 기능을 수행하려면 Zoom 권한을 부여해야 하므로 설정으로 이동하십시오.

2 – 녹화로 이동하여 "화면 공유 중 비디오 녹화" 옵션을 활성화합니다.

3 – 원하는 경우 녹음 날짜 및 시간 추가 또는 오디오 별도로 녹음과 같은 다른 옵션을 활성화할 수 있습니다.

4 – 마지막으로 기록을 클릭하면 됩니다. 클라우드에 저장하려면 Zoom에 가입해야 한다는 점만 기억하세요.

화이트보드 사용 방법

이 새로운 Zoom 기능은 회의 중과 회의 밖에서 그리고 언제든지 사용할 수 있습니다.

1 – 회의가 열린 상태에서 화면 하단의 옵션 메뉴에서 화이트보드를 클릭합니다.

2 – 이제 새 화이트보드를 열거나 이전에 열었던 화이트보드를 선택하기만 하면 됩니다.

3 – 준비, 이사회가 열려 있고 모든 사람이 참여하고 제안할 수 있습니다.

100명 이상의 회의를 개최하는 방법

무료 사용자의 경우 Zoom은 한 번에 최대 40명의 참가자와 100개의 화이트보드만 허용하는 최대 3분 회의를 허용합니다. 이 한도를 초과하려면 다음이 필요합니다. 플랫폼 구독, 비용은 연간 $199,90 또는 월 $19,99입니다. 이 요금제에서 구독자는 최대 300명까지 회의를 열 수 있고 무제한의 화이트보드와 회의를 저장할 수 있는 최대 5GB의 클라우드 공간을 가질 수 있습니다.

더 많은 공간이 필요한 경우 최대 1000명을 동시에 처리할 수 있는 사업 계획이 있지만 이를 위해서는 플랫폼의 판매 대리점에 문의해야 합니다.

참조 :

이 튜토리얼과 같은 다른 튜토리얼을 보려면 스마트하고 연결된 집을 만드는 방법, 기술과 게임의 세계에 대한 모든 것을 아는 것 외에도 Showmetech에서 눈을 떼지 마십시오.

출처 : CNET