홈오피스 화상 통화를 위한 10가지 팁

2020년부터 신종 코로나바이러스 대유행이 시작되면서 가상 회의가 점점 더 빈번해졌고 홈 오피스 의 현실이 되었다 브라질인 9만 명, 에 따르면 브라질 지리 통계 연구소(IBGE). 원격 근무가 일상을 더 편안하고 덜 피곤하게 만들 것이라고 믿었던 많은 노동자들의 꿈은 결국 어떤 사람들에게는 악몽이 되었습니다. 많은 경우 .

일상적으로 화상회의를 하는 데 익숙하지 않은 사람들에게는 모든 IT 서비스를 해야 하는 필요성으로 인해 많은 스트레스가 발생하고 생산성이 저하되어 작업 시간이 배가되었습니다. 가입하셨거나 계속 하실 분들을 위해 홈 오피스 2022년에도 여전히 온라인 회의에 너무 많은 시간을 할애하여 온라인 회의에 적응하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 쇼미테크 분리 홈 오피스 화상 통화를 위한 10가지 최고의 팁 당신의 일상에 더 많은 실용성을 가져다 줄 그 약속.

이상적인 앱 찾기

첫 번째 단계는 목적에 맞는 이상적인 앱 찾기. 현재 대부분의 메시징 응용 프로그램에는 스마트폰과 컴퓨터에서 사용할 수 있는 화상 통화 옵션이 있으며 일부 응용 프로그램은 다운로드가 필요하지 않고 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다. 그룹 통화를 용이하게 하는 가상 회의용으로 특별히 제작된 앱도 있습니다. 아래에서 엄선된 최고의 앱과 주요 기능을 확인하세요.

구글 미팅

O 구글 미팅 한때 유료 전용 앱이었지만 무료로 사용할 수 있도록 출시되었습니다. 통화당 최대 100명의 사용자 e 시간 제한 60분 단체모임 및 회의를 위한 최대 24시간 두 사용자 사이. 주요 기능에는 화면 공유, 노이즈 필터, 자막 및 번역된 대본이 있습니다. 사용법은 매우 직관적이며 계정만 있으면 액세스할 수 있습니다. 구글, 참가하려는 회의의 코드 또는 링크.

Microsoft 팀

기업에 이상적, 무료 버전 팀, 알려진 바와 같이 최대 화상 통화가 있습니다. 100명 60분 e 5GB의 클라우드 스토리지. 다음을 제공할 수 있는 몇 가지 유료 엔터프라이즈 플랜이 있습니다. 회의당 최대 300명의 참가자, 강의 10만 명, 1T 스토리지, 비즈니스 이메일 및 앱 사무실 포함.

Skype:

화상 통화의 선구자 중 하나인 Skype: 그것은 또한 무료 버전에서 훌륭한 기능을 제공합니다. 그 중 모임을 위한 최대 100명의 참가자 그리고 한도 월 100시간. 통화를 녹음하고 실시간으로 번역된 자막에 액세스할 수 있습니다. 계정이 필요하지 않습니다 Skype: 링크를 통해 회의에 액세스합니다. 흥미로운 기능은 응용 프로그램에서 크레딧을 구매하여 전 세계 어디에서나 휴대 전화 및 일반 전화로 전화를 걸 수 있는 옵션입니다.

케이블을 통한 인터넷 연결

우선, 당신은 당신의 를 통한 인터넷 연결 쇼미테크 광대역 통신사와 합의한 내용을 받고 있는지 확인하십시오. 다음과 같은 일부 응용 프로그램에서 비디오 및 오디오 품질을 테스트하는 것도 가능합니다. 줌 과 Skype:. 사용에 우선권을 부여 케이블 인터넷 컴퓨터나 노트북을 사용하는 경우 Wi-Fi 네트워크 대신 연결 더 안정적인.

일부 노트북에는 더 이상 포트가 없습니다. Ethernet, 그러나 a에 투자하는 것은 가능합니다 USB 어댑터 만약에 홈 오피스 결정적인 입장이 된다. 태블릿이나 스마트폰을 사용 중이고 무선 연결이 유일한 대안인 경우 벽과 기타 전자 장비의 간섭을 피하기 위해 라우터 가까이에 위치하십시오. 신호가 이동하는 거리를 줄이는 것 외에도 연결이 끊어질 가능성이 줄어듭니다.

광대역 연결 앱 연결 해제

픽셀화된 화면과 불안정한 오디오로 화상 통화가 계속된다면 집에 있는 장비가 연결을 빨아들이고 있을 가능성이 있습니다. 가급적이면 다음과 같은 스마트 장치를 끄거나 비활성화하십시오. 알렉사 홈 매핑 기능이 있는 진공청소기, 스트리밍 (넷플릭스, 아마존 프라임, 글로보 플레이, 유튜브)이 실행되고 있지 않으며 가상 회의 시 컴퓨터에서 과도한 소프트웨어를 실행하지 않도록 합니다.

화상 통화 시나리오

또 다른 팁은 특히 화상 통화를 하는 순간을 위해 환경을 분리하는 것입니다. 예를 들어, 사용 가능한 테이블이 있으면 활동이 용이해집니다. 또한 사람들이 이동하는 시끄러운 장소를 피하고 필요한 경우 문과 창문을 닫고 전자 제품을 무음 모드 또는 비행기 모드로 설정하십시오. 이것은 또한 당신과 회의에 참석한 다른 사람들의 집중에 도움이 될 것입니다.

조명은 또 다른 중요한 포인트입니다. 자연광을 우선시하고 얼굴이 잘 비치도록 테이블을 창가로 향하게 배치하고, 인공조명이 필요한 경우 예를 들어 테이블 램프를 사용하여 태양을 향하도록 하십시오. 광원을 등지고 있으면 이미지 캡처가 손상되고 그림자가 생성되어 이미지가 어둡고 배경이 너무 밝아질 수 있습니다.

환경을 깨끗하고 체계적으로 유지하십시오. 중간 색상을 선호하고 작업대에서 불필요한 물건을 제거하십시오. 이렇게 하면 주의가 산만해지는 것을 방지하고 보다 전문적인 이미지를 얻을 수 있습니다. 같은 일부 앱 구글 미팅 과 줌 화상 통화의 배경을 이미지 또는 비디오로 바꿀 수 있습니다. 그러나 이러한 옵션은 직장에서 적절한 이미지를 나타내지 않을 수 있으므로 주의하십시오.

카메라 배치

카메라는 눈높이에 있어야 하며 어깨 위만 보일 수 있도록 카메라에서 일정한 거리를 유지해야 합니다. 보다 사적인 대화를 시뮬레이션하고 분위기를 보다 쾌적하게 유지하기 위해 통화 중인 사람들을 직접 보고 얼굴 표정을 확인할 수 있는 것이 매우 중요합니다. 움직임이 제한되지 않도록 노트북을 무릎 위에 놓고 사용하지 마십시오.

태블릿이나 스마트폰을 사용하는 경우에는 지지대나 삼각대를 사용하는 것이 필수적입니다. 이렇게 하면 이미지가 흔들리고 팔이 피로해지지 않습니다. 이미지를 확대하려면 장치를 항상 수평으로 유지하십시오. 세로로 이미지가 축소되고 측면에 검은색 띠가 생겨 원치 않는 대비가 발생합니다.

웹캠과 마이크

노트북, 태블릿 및 휴대폰에는 이미 카메라, 마이크 및 스피커가 내장되어 있습니다. 그러나 마지막 두 개는 화상 통화에 충분하지 않을 수 있습니다. 그리고 당신이 들을 수 없거나 이해할 수 없다면 회의에 참석하는 이유는 무엇입니까? 오디오 품질을 높이고 원하지 않는 잡음이 캡처되는 것을 방지할 수 있습니다. 블루투스 헤드셋 또는 하나 헤드폰 이미 집에 있고 장치에 쉽게 연결할 수 있습니다.

데스크탑을 사용한다면 웹캠과 마이크에 대한 투자는 필수입니다. 위에서 언급한 내장 마이크가 있는 헤드폰을 사용하거나 일반적으로 더 나은 오디오 품질을 제공하는 별도의 주변 장치를 구입할 수 있습니다. 또한 사용하지 않을 때는 항상 마이크를 끄는 것을 잊지 마십시오.

이미지와 관련하여 다음과 같이 일부 조정할 수 있습니다. 당신의 GoPro의 아니 macOS 아니면 까지 심지어 Windows. 준전문 카메라나 자신의 휴대폰 극단적으로. 하지만 웹캠에 투자하고 싶다면 무엇을 쇼미테크 목록이 있습니다 재택 근무자에게 가장 적합.

전문적인 행위

집에서 일하더라도 화상 통화에 참여하면 전문적인 환경에 있다는 사실을 잊지 마십시오. 올바른 자세를 유지하고, 테이블에 기대지 말고, 집안을 돌아다니지 말고, 누워서 전화를 하지 말고, 동료의 말을 방해하지 마십시오. 제XNUMX자 연설 중에 말해야 하는 경우 애플리케이션 자체 채팅을 사용하는 것이 이상적입니다. 대면 회의에서 무엇이 받아들여질지 항상 기억하고, 물론 적절하게 옷을 입는 것을 잊지 마세요. 무채색의 옷과 프린트가 없는 옷이 이상적입니다. 위에만 있어도.

화상 통화 중 프레젠테이션

성공적인 프레젠테이션을 위한 첫 번째 팁은 회의가 시작되기 전에 모든 파일을 확인하고 열어 두는 것입니다. 결국 이전 버전을 열 때 놀라고 싶지 않을 것입니다. 슬라이드 이미 편집되었거나 비디오 링크를 찾을 수 없습니다. 모드를 활성화 방해하지 마 주의가 산만해지는 알림을 방지할 수 있습니다. 주어진 시간에 표시되는 창만 공유하므로 다른 사람이 보지 않고 탭 사이를 이동할 수 있으며 회의 중에 사람들이 눈치채지 못하게 정보를 확인할 수도 있습니다. 그러나 화면을 주시하는 것을 잊지 마십시오.

손에 모든 것을 가지고

어떤 이유로든 화상 통화를 종료할 필요가 없는 경우 직접 대면할 때와 같이 회의를 준비합니다. 따라서 회의가 시작되기 약 10분 전에 필요한 모든 텍스트를 정리하고, 메모가 필요한 경우 의제와 펜을 책상 위에 올려놓고, 장치의 메모장을 열어 정보를 저장하고, 물병을 옆에 두십시오. .

다른 화상 통화 팁을 따르더라도 플랜 B가 있습니다.

아무리 준비가 되어 있어도 일부 세부 사항은 여전히 ​​손이 닿지 않을 수 있으므로 항상 플랜 B를 염두에 두십시오. 일부 회의는 예상보다 오래 지속될 수 있으므로 충전기를 준비하거나 연결을 끊을 필요가 없도록 휴대용 충전기를 준비해 두십시오. 또한 회의 링크를 백업 장치(일반적으로 태블릿 또는 휴대폰)로 보내 기본 장치에 비디오, 사운드 또는 연결 오류가 있는 경우 신속하게 다시 연결할 수 있습니다.

참조 :

화상 통화를 위한 최고의 팁 목록이 마음에 드셨나요? 에서 준비한 게시물을 확인하십시오. 쇼미테크 COM 생산성을 높이는 14가지 홈 오피스 앱.

생산성을 높이는 14가지 홈 오피스 앱

출처 : PCMag.