1. 10월 31일 날짜가 표시된 구글 캘린더 아이콘, 캘린더 및 생산성 앱.

Google 캘린더에서 회의 시간을 예약하는 방법

빅터 파체코 아바타
Google Workspace 프리미엄 계정의 기능을 사용하면 활성화 방법을 알고 단일 링크를 통해 일정을 예약할 수 있습니다.

의 프리미엄 계정을 가진 모든 사람 Google 작업 공간 이제 당신은 당신의 Google 캘린더 다른 사람들이 수동으로 회의 시간을 예약할 수 있습니다. 적절한 구성이 완료되면 개인적으로 또는 화상 통화를 통해 대화하려는 사람들에게 링크를 보내기만 하면 됩니다. 지금 바로 모든 단계를 확인하세요.

Google 캘린더에서 설정 활성화

우선, 이 기능은 프리미엄 계정이 있는 사용자만 사용할 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. Google 작업 공간. 월 사용료는 R$ 28부터 시작합니다.

구독은 바로가기에서 가능합니다 구글 웹사이트 회의 예약을 용이하게 하는 기능 외에도 더 많은 스토리지(1TB), Google 서비스 팀의 실시간 지원 및 개인화된 이메일을 받을 수 있습니다. 이제 회의 시간 예약 기능을 활성화하는 단계별 방법을 참조하십시오. Google 캘린더.

1 단계: 액세스 의 공식 웹사이트 Google 캘린더 로그인하지 않은 경우 사용자 이름과 비밀번호를 입력하십시오. 그런 다음 프리미엄 계정이 이미 활성화된 상태에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 약속 일정을 활성화합니다.

Google 캘린더에서 회의 시간을 예약하는 기능 활성화
나중에 구성을 수행하려면 계정에서 기능을 활성화해야 합니다(스크린샷: Victor Pacheco/Showmetech).

파쏘 2: 새 페이지에서 제랄, 섹션을 찾을 때까지 페이지를 아래로 스크롤합니다. 약속 일정 옵션 상자를 선택하십시오. 여기:

Google 캘린더에서 회의 시간을 예약하는 기능 활성화
계정에서 기능을 즐겨찾기에 추가하세요(스크린샷: Glauco Vital/Showmetech).

파쏘 3: 다음으로 사람들이 자동으로 약속을 잡을 수 있도록 캘린더를 설정해야 합니다. 그런 식으로:

Google 캘린더에서 회의 예약 설정
사람들이 일정에 충돌을 일으키지 않도록 태그 세부 정보(스크린샷: Glauco Vital/Showmetech)

목록의 각 항목이 무엇을 의미하는지 확인하십시오.

  • 기간: 각 약속에 가능한 시간;
  • 일반 가용성: 일주일 내내 사용할 수 있는 시간;
  • 프로그래밍 창: 얼마나 미리(60일에서 4시간 사이) 약속을 잡을 수 있는지;
  • 조정된 가용성: 일정 변경이 필요한 경우, 언제 가능합니까?
  • 예정된 이벤트 설정: 회의 사이의 휴식 시간을 고려하여 일정을 잡을 수 있는 빈도;
  • 가용성이 확인된 캘린더: 둘 이상 사용하는 경우 Google 캘린더 충돌이 발생하지 않도록 귀하의 계정에서 어느 것을 사용할 수 있는지 표시하십시오.
  • 오호: 다른 사람이 예약한 경우 색상을 선택합니다.

이 작업이 완료되면 귀하의 의제는 다른 사람들로부터 약속을 받을 준비가 되고 정의된 규칙은 시스템에서 고려됩니다. Google 캘린더. 그러나 수행해야 할 몇 가지 설정이 더 있습니다. 다음 단락에서 이에 대해 이야기하겠습니다.

약속 세부 정보

의 홈페이지로 돌아가기 Google 캘린더, 예약 링크를 보내기 전에 자세한 내용을 입력해야 합니다. 그들 각각을 살펴 보겠습니다.

예약 페이지 사진 및 이름: 여기에서 링크에 액세스하는 모든 사람에게 표시될 자신의 사진이나 비즈니스 로고를 보낼 수 있습니다. 이 페이지에 대해서만 이름을 사용자 정의할 수도 있습니다.

Google 캘린더에서 회의 예약 설정
표시할 이벤트에 대해 요청할 항목을 정의할 수도 있습니다(스크린샷: Victor Pacheco/Showmetech).

위치 및 화상 회의: 직접 사람을 맞이할 장소가 있는 경우 다음을 통해 주소를 표시할 수 있습니다. Google지도 이 페이지에서도. 그러나 모든 것이 가상으로 수행되는 것을 선호하는 사람이라면 구글 미팅. 전체 대화가 전통적인 전화 통화를 통해 이루어질 것임을 나타내는 방법도 있습니다.

Google 캘린더에서 회의 시간을 예약하도록 설정
회의가 열리는 장소 선택 (스크린샷: Glauco Vital/Showmetech)

예약 양식: 캘린더에서 회의 시간을 예약하기 위해 입력해야 하는 필드입니다. 이것은 이름, 성, 이메일, 전화 및 귀하가 요청하는 모든 것이 될 수 있습니다.

구글 캘린더에서 양식 편집
약속을 확정하기 전에 사람들이 무엇을 보낼지 선택할 수 있습니다. (스크린샷: Victor Pacheco/Showmetech)

결제 및 취소 정책: 이 항목은 계정이 있는 경우 취소 조건에 대해 설명합니다. Stripe, 약속이 확정되기 전이라도 받을 결제 수단을 연결할 수 있습니다.

Google 캘린더에서 결제 수단 수정
Stripe 계정을 연결하여 즉시 결제를 받을 수 있습니다(스크린샷: Glauco Vital/Showmetech).

약속 알림 및 확인: 예약이 완료된 후 알림이 전송되기까지 걸리는 시간과 계정 소유자인 귀하도 새 회의가 등록될 때 알림을 받고 싶은지 여부를 정의합니다.

Google 캘린더에서 미리 알림 편집
마지막으로 보낼 알림의 유형과 시간을 정의합니다(스크린샷: Glauco Vital/Showmetech).

누군가가 당신의 약속을 잡을 수 있도록 Google 캘린더, 고유 링크를 제출해야 합니다. 방법은 매우 간단합니다. 울음 그리고 나서 약속 일정. 여기:

구글 캘린더 링크 제출
원하는 모든 사람에게 링크를 보낼 수 있습니다. (스크린샷: Victor Pacheco/Showmetech)

이미 예약된 모든 약속과 아직 가능한 시간이 있는 페이지가 표시되면 다음을 클릭하십시오. 링크가 생성되도록.

구글 캘린더 링크 제출
링크를 쉽게 공유할 수 있습니다. (스크린샷: Glauco Vital/Showmetech)

따라서 원하는 사람에게 이 정보를 보내면 그 사람은 이전에 정의한 규칙에 따라 회의 일정을 잡을 수 있는 귀하의 가용성을 볼 수 있습니다.

어떤 사람이 회의를 주선합니까?

예약 링크에 액세스하는 즉시 상대편에 있는 사람과 대화해야 하는 사람은 이름, 선택한 사진 및 가능한 모든 시간이 포함된 페이지를 보게 됩니다. 어떻게 지내세요:

Google 캘린더에서 회의 시간을 예약하는 방법. Google Workspace 프리미엄 계정의 기능을 사용하면 단일 링크를 통해 일정을 예약할 수 있으며 활성화 방법을 알고 있습니다!
Google 캘린더에서 회의 일정을 잡는 페이지는 직관적입니다(스크린샷: Victor Pacheco/Showmetech).

완료되면 대화를 원하는 시간을 클릭하기만 하면 기본 정보를 요청하는 양식이 자동으로 표시됩니다. 그런 식으로:

Google 캘린더에서 회의 시간을 예약하는 방법. Google Workspace 프리미엄 계정의 기능을 사용하면 단일 링크를 통해 일정을 예약할 수 있으며 활성화 방법을 알고 있습니다!
일정을 잡는 데 XNUMX분도 걸리지 않습니다(스크린샷: Victor Pacheco/Showmetech).

필드 작성을 마치면 다음을 클릭하십시오. 프로세스가 완료되도록. 귀하와 예약한 사람은 이벤트가 예약되었음을 확인하는 이메일을 받게 됩니다. 캘린더에 일정이 표시되는 방식은 다음과 같습니다.

Google 캘린더에서 회의 시간 예약 페이지
캘린더에는 다른 사람이 예약한 회의가 표시됩니다(스크린샷: Victor Pacheco/Showmetech).

귀하가 응답하거나 함께 일하는 사람들이 회의 시간을 예약할 수 있도록 Google 캘린더를 프로그래밍하는 방법을 알고 있습니까? 알려주세요 논평!

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검토자 글라우콘 바이탈 4년 8월 23일.


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