삶과 업무를 정리하는 데 가장 좋은 Google 시트

비용 관리나 비즈니스 및 프로젝트 관리를 위한 여러 가지 응용 프로그램이 있지만 예전의 Excel 스타일 스프레드시트를 선호하는 사람들도 있습니다. 편집 서비스를 높이 평가하시는 분들을 위해 구글또는 Google 스프레드 시트 는 데이터와 정보를 수집하고 이를 다른 사람들과 신속하게 공유할 뿐만 아니라 모든 자료를 클라우드에 저장하고 언제 어디서나 액세스할 수 있는 온라인 및 공동 편집을 허용하는 탁월한 옵션입니다.

무엇보다도 스프레드시트와 수식을 사용하기 위해 전문가가 될 필요는 없습니다. Google 스프레드시트는 사용자가 원하는 대로 사용하고 편집할 수 있도록 빈 스프레드시트를 제공합니다. 그러나 다양한 일상 상황에 적용할 수 있는 사전 설정된 모델이 있는 스프레드시트도 있습니다. 데이터 정리는 물론, 리포트, 그래프 등을 통해 정보의 시각화가 가능합니다.

을 체크하다 구글 시트 사용 가능한 모델과 사용할 수 있는 모델.

드라이브에서 스프레드시트 템플릿을 어떻게 찾나요?

사전 설정된 스프레드시트 템플릿은 플랫폼 자체 내에서 사용할 수 있습니다. 액세스하려면 Google 드라이브에서 찾거나 직접 액세스할 수 있습니다. Google 스프레드 시트. 단계별로 참조하십시오.

1 단계: 첫 번째 단계는 미리 서식이 지정된 템플릿에 액세스하는 것입니다. 거기까지, 액세스 Google 드라이브 그런 다음 "를 클릭합니다.새로운". " 뒤에 있는 화살표에 커서를 올려 놓으십시오.구글 시트"를 클릭하고 "모델 기반"

2 단계: 미리 형식이 지정된 스프레드시트 목록이 열립니다. 실용성은 정리에 능숙하지 않은 사람과 종이에 무엇이든 나열하고 계획하고 적을 수 있는 기회를 놓치지 않는 사람 모두에게 도움이 됩니다.

아래에서 각 Google 스프레드시트 모델을 사용하는 방법을 확인하세요.

개인용 스프레드시트

월간 예산

우리는 가장 일반적인 것부터 시작합니다. 모두가 어떻게든 자신의 일을 합니다. 경비 통제. Google 스프레드시트에는 이 작업에 도움이 되는 솔루션이 있습니다. 미리 서식이 지정된 워크시트 월간 예산 흥미로운 기능을 제공합니다. 개봉하자마자 사용법에 대한 간단한 설명이 있습니다. 두 개의 탭이 있습니다. 개요 e 업무.

첫 번째 탭에서 채워야 할 유일한 필드는 "기초 잔액", 셀에서 L8. 매일 ""에 있는 워크시트만 제공합니다.업무". 여기에는 두 개의 열이 있습니다.절망"그리고"수입”, 각각 날짜, 값, 설명 및 범주를 채울 공간이 있습니다. 둘 다 필요한 경우 새 범주를 추가할 수 있습니다. 이 양식을 작성하면 "개요"로 자동 수정됩니다. 그래픽 외에도 비용과 수입에 대한 간략한 요약을 제공합니다.

세계

월간 계획은 필수적이지만 반드시 장기 계획이 있고 계획에 대한 비전이 있어야 합니다. 세계 그것을 위해 가장 중요합니다. 따라서 Google 스프레드시트에서도 다음을 찾을 수 있습니다. 이 템플릿 (모델). 여기서는 '월예산' 스프레드시트와 같이 카테고리별로 구분된 연간 수입 및 지출에 대한 모든 기대치를 입력합니다. 여기에서 지출을 관리할 수 있습니다. 교육, 어린이, 엔터테인먼트, 카사 그리고 많은 다른 사람들. 프로필에 따라 사용자 지정하는 옵션도 있습니다.

월별 모델과 마찬가지로 각 항목에 지출하는 금액을 예측할 수 있는 요약을 볼 수 있습니다.

리스타 데 타레파스

심플하고 일상생활에 꼭 필요합니다. 이 워크시트는 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 그것으로 당신은 당신을 관리할 수 있습니다 전문적인 작업그 숙제, 아이들의 숙제 그리고 필요한 모든 것 체크리스트.

상단에는 나열된 작업 수와 이미 완료된 작업 수가 표시됩니다. 작업 필드에는 이미 수행한 작업, 날짜 및 작업 설명을 표시할 수 있는 공간이 있습니다. 완료를 클릭하면 자동으로 "줄이 그어져 있습니다". 정리할 수 있습니다 디아 리 아멘 테로 주, 월 아니면 까지 연간. 이 워크시트는 다양한 작업에 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다.

안건

Os 플래너 그들은 유행에 빠져 있어요! 예를 들어 내년과 같이 인생의 특정 기간을 계획하는 일기와 같습니다. 하지만 종이를 좋아하지 않고 100% 온라인으로 생활을 정리하는 것을 선호한다면 구글 시트 해결책을 가지고 있습니다. 모델 "안건" 이것은 입안자 온라인으로 전화를 걸 수 있습니다. 이 하나 이 템플릿 당신을 위한 13개의 캘린더가 있습니다. 12개의 월간 캘린더와 XNUMX개의 연간 캘린더가 있습니다. 거기에 약속을 입력하고 작은 메모를 작성할 수 있습니다. 일상생활을 정리하는 데 특정 앱이 필요하지 않거나 마음에 들지 않는 경우 Google 캘린더 — 이 워크시트는 당신을 위한 것입니다.

일일 일정

다이어리 템플릿이 마음에 들지 않는 경우 다른 템플릿이 있습니다. 이 템플릿 약속 및 일일 작업을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 더 간단하고 객관적이며, 그 주에 약속을 잡고 실용적인 방법으로 볼 수 있습니다.

여행 일정

이미 예산을 계획하고 약속과 작업을 조직했으며 중요한 프로젝트의 모든 세부 사항을 배치했습니다. 그런 다음 긴장을 풀고 휴가를 보낼 시간입니다. 지금까지 구글 시트 우리는 당신을 도울 수 있습니다. 사전 형식화된 여행 계획 템플릿이 있습니다. 거기에 모든 것을 기록할 수 있으므로 출장인 경우 투어를 하는 것을 잊지 않거나 약속을 놓치는 일이 없습니다.

입력할 수 있는 필드가 있습니다. 비행 데이터, 할 호텔, 날짜 e 호라리오스 de 체크인 e 점검, 뿐만 아니라 모든 프로그래밍.

장점과 단점

이 템플릿은 여행을 선택할 때 목적지의 장단점을 고려하도록 미리 구성되어 있습니다. 그러나 예를 들어 구매하려는 TV 모델이나 자녀의 학교 선택과 같이 내려야 하는 모든 결정에 사용할 수 있습니다. 당신은 목록 장점과 단점 각 옵션에 특정 가중치를 부여하고 결국 경험적 결과를 얻습니다.

결혼

결혼할 것인가? Google 스프레드시트도 도움이 됩니다. 진정해, 이 구글 모든 것을 다 해주지만 여전히 완벽한 짝을 찾는 데 도움을 줄 수는 없습니다. 그 부분은 귀하에게 달려 있습니다. 하지만 오랫동안 기다려온 '예' 순간을 계획하는 데 있어서는 이 템플릿 모든 것을 정리하는 파트너가 될 것입니다.

스프레드시트는 매우 상세하며 그 안에 다음을 기록할 수 있습니다. 게스트리스트, 초대장 전송 제어, 프로그램, 예산 견적, 세부 예산 e 할 일 목록. "결혼식"에 초점을 맞추고 있지만 생일 파티와 같은 다른 유형의 이벤트에도 적용할 수 있습니다.

플레이어 목록

예를 들어, 배구나 축구 경기를 위해 친구나 가족과 함께 모이기를 원하는 사람들을 위해 플레이어 스프레드시트는 모든 참가자 목록과 게임 중 각 개인의 역할을 나열하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

학교 또는 교사를 위한 스프레드시트 템플릿

출석 시트 수업이나 행사에서

교사로서 학생 출석을 기록하고 계산하는 보다 실용적인 방법이 필요한 사람들을 위해 정확하게 설계된 스프레드시트가 있습니다. 이름을 입력하고 학생의 출석, 결석을 기록할 수 있습니다. 

작업 제어

작업 목록이 모든 요구 사항을 충족하지 못한 경우 "작업 제어”는 기능이 조금 더 많은 옵션입니다. 그녀는 이상적입니다 팀 작업 관리. 누구에게 무엇을 위임했는지 시각화할 수 있습니다. 시작일또는 마감 시간 과 작업 상태. 재택근무와 온라인 수업이 많은 요즘 같은 시기에 자녀의 학업을 관리하는 것도 좋은 선택입니다. 그건 그렇고, 처음에는 이 목적으로 설계되었지만 다른 목적으로 쉽게 조정할 수 있습니다.

프로젝트 관리용 스프레드시트

프로젝트 제어

문제가 프로젝트와 그 비용을 관리하는 것이라면 무엇을 이 템플릿 "프로젝트 제어"는 훌륭한 동맹입니다. 사전 형식이 지정된 템플릿을 사용하면 수행해야 하는 다양한 작업과 프로젝트를 입력할 수 있습니다. 시작일, término, Duração e 작업 이름 우선 순위를 추가할 수 있습니다.

세부 정보를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 각 작업을 완료하는 데 남은 시간, 예상 및 사용 시간, 비용을 제어할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 사용자 정의가 가능하므로 이에 대한 좋은 팁입니다. 이 템플릿 예를 들어 개혁이나 작업의 관리를 위한 것입니다.

프로젝트 일정과 통제 및 마케팅 일정

간트차트와 마찬가지로 마케팅 일정 역시 팀 관리 개선을 목표로 하고 있다. 이 경우 템플릿은 이벤트를 위한 팀 구성을 위해 생성되었으며, 여기서 작업 진행 상황을 기록하고 프로젝트의 각 단계 개발을 실용적인 방식으로 시각화할 수 있습니다.

간트 차트

최근 몇 달 동안 Google은 소프트웨어에 더 많은 스프레드시트 옵션을 추가했습니다. 그 중 하나는 프로젝트 진행 상황의 시각화를 용이하게 하고 대규모 수요 관리를 개선하는 일정 모델인 간트 차트(Gantt Chart)입니다. 

템플릿은 미리 채워져 있으며 매우 체계적으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 부분에서 관리자는 프로젝트 준비에 대한 정보를 추가할 수 있습니다. 수요에 책임이 있는 사람; 마감일을 정하고 작업 진행 상황을 모니터링합니다. 

다음 공간은 프로젝트 정의 및 계획입니다. 프로젝트 준비 및 시작; 성능 및 모니터링. 또한 스프레드시트에는 단계로 구분된 달력이 있어 각 기간에 수행된 작업과 진행 중인 작업을 전체적으로 볼 수 있습니다. 

간트 차트의 아이디어는 우리가 상상하는 것보다 훨씬 오래되었으며, 사실 인터넷보다 앞서 있습니다. 첫 번째 버전은 하모노그램, Karol Adamiecki가 1896년에 개발했습니다. 몇 년 후인 1910년에 미국인 Henry Gantt는 Adamiecki와 유사한 다이어그램을 만들었습니다. 이 다이어그램의 목적은 작업자가 각 요구에 소비한 시간을 설명하는 것이었습니다.

직장에서 사용할 Google 스프레드시트

주간 스케쥴

회사의 일상생활에서는 단기간 동안 무엇을 하고 있는지, 수입이나 지출이 무엇인지 매주 통제하는 것이 중요합니다. Excel은 사용자가 작업 기간과 시간당 청구서를 기록할 수 있는 "주 일정"이라는 스프레드시트를 제공합니다.

비용 보고서

주간 일정과 매우 유사한 지출 보고서 스프레드시트는 예를 들어 출장에 지출된 금액을 기록하는 데 유용할 수 있습니다. 거기에서 티켓, 숙박 및 음식 비용을 모두 기록할 수 있습니다. 마지막에는 지출된 총 금액이 표시됩니다.

연간사업예산

연간 예산 계획을 위한 가장 완벽한 스프레드시트 중 하나가 최근 Google 템플릿에 통합되었습니다. "연간 사업 예산" 파일에는 수입, 지출 및 회사의 재정 관리 요약을 입력할 수 있는 탭이 있습니다.

구매 주문

구매 주문을 준비해야 하는데 어디서부터 시작해야 할지, 어떻게 해야 할지 모르는 경우, 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 완벽한 스프레드시트가 있다는 것을 알아 두십시오. 간단하고 객관적인 레이아웃으로 파일이 구성되어 있으며 구매 데이터만 있으면 매우 짧은 시간에 정확한 값을 제공할 수 있습니다. 아래 이미지를 참조하세요.  

직원 교대 일정

그리고 관리 파일 목록을 완성하기 위해 각 직원의 근무 교대에 대한 정보를 수집하는 한 가지 옵션은 Excel 스프레드시트를 사용하는 것입니다. 직원의 이름을 입력하고 해당 직원이 근무한 날짜를 표시하면 됩니다.

고객관계 일정

이 일정은 모든 고객 및 잠재 고객 연락처를 수집하는 좋은 방법입니다. 이 시스템을 사용하면 전체 판매 프로세스를 구성하고 진행 중인 일부 작업을 자동화할 수 있습니다.

템플릿은 다음과 같은 탭으로 구분됩니다: 대시보드, 모든 데이터 요약 및 프로세스 진행 상황; 사람(각 고객의 연락처 정보 포함) 회사, 회사 연락처 정보 및 기회, 거래 성사에 대한 데이터.

출처 : 펠로타스 연방대학교(UFPEL)), 구글 지원 e 아사.

너무보세요:

Google 스프레드시트에 수식 제안 도구 제공

Google은 생성 AI를 서비스에 도입하려고 합니다.

검토자 글라우콘 바이탈 12년 3월 24일.