Gmail 연락처 정리를 위한 10가지 팁

목록 정리 Gmail 연락처 일상생활을 간소화하는 것이 중요합니다. 정리된 목록을 사용하면 캘린더에서 수신자를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. Gmail 직장과 개인 생활 모두에서 일상 업무를 수행하는 데 도움이 됩니다.

연락처 목록을 엽니다 구글 악몽이 되었나요? 이 혼란을 정리하는 것이 가능하다는 것을 아십시오. 아래에서 연락처 정리에 대한 몇 가지 팁을 찾을 수 있습니다. Gmail.

중복 연락처 찾기 및 병합

다른 계정에서 번호를 가져오고 연락처를 두 번 이상 추가하는 것도 계정에 연락처가 중복되는 이유 중 일부입니다.

그러나, 그 Gmail 중복된 연락처를 찾아서 병합할 수 있는 도구가 있습니다. 자동으로 찾으려면 왼쪽 사이드바에서 “병합 및 수정”을 클릭하세요.

이 영역에서는 이름이나 이메일 주소가 같은 연락처를 찾을 수 있으며 두 가지를 병합할 수 있는 옵션도 있습니다. 모든 제안을 수락하려면 Gmail, “모두 병합”을 클릭하세요. 목록을 스크롤하여 원하는 연락처를 수동으로 병합할 수도 있습니다.

더 이상 필요하지 않은 연락처 삭제

스팸 주소, 더 이상 대화하지 않는 사람, 한 번만 이메일을 보내고 계정에 등록된 연락처. 이 연락처가 목록에 있는 이유는 무엇인가요? 병합 후에는 연락처를 검사하고 더 이상 중요하지 않은 연락처를 수동으로 삭제해야 합니다.

연락을 유지하고 싶지만 기본 주소가 아닌 경우 그런 다음 숨길 수 있습니다. 원하는 연락처 오른쪽에 있는 점 세 개를 클릭하고 '연락처에서 숨기기'를 선택하세요.

숨겨진 연락처는 '기타 연락처' 섹션에 있지만 검색 필드에는 계속 표시됩니다. 원할 때 언제든지 기본 목록으로 이동할 수도 있습니다.

연락처 이름 수정

한 사람을 명확하게 나타내도록 각 연락처를 편집하여 이름이 같은 사람이나 기타 불일치 사항이 있는지 확인하세요.

음성 비서 같은 시리, 알렉사 또는 유사한 애플리케이션이 효과적으로 작동하려면 명확한 정보가 필요합니다. 따라서 각 접점마다 정확한 명칭을 갖는 것이 중요합니다. 아래에는 연락처 목록에서 주의해야 할 몇 가지 문제가 나열되어 있습니다.

• 성이 없는 연락처
• 전체 이름이나 성 대신 이니셜만 사용한 연락처
• 동일한 이름을 가진 여러 연락처
• 성을 바꾼 사람들.

연락처 정보를 입력하세요.

연락처를 편집한 후에는 세부 정보를 입력할 차례입니다. 연락처에 대한 추가 정보를 추가할 때 이메일 주소나 전화번호, 우편 주소 및 회사, 생일, 심지어 해당 사람과의 관계와 같은 기타 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

세부정보가 많을수록 다른 서비스에서 연락처 데이터를 더 쉽게 확인할 수 있습니다. 구글. 예를 들어, 친구 집에 가야 한다면, Google지도 너를 도울 것이다. Google 캘린더는 생일 및 기타 중요한 날짜를 기록합니다.

왼쪽 사이드바에는 기본 연락처 목록인 "자주 연락처" 섹션도 있습니다. 별표 아이콘을 클릭하면 해당 연락처를 즐겨찾기에 추가할 수 있으며, 즐겨찾기는 항상 목록 상단에 표시됩니다.

연락처 그룹 만들기

O 구글 연락처를 카테고리별로 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어 친구의 연락처를 한 그룹에 두고 직장 연락처를 다른 그룹에 둘 수 있습니다. 이를 통해 전화와 주소를 더 빠르고 간단하게 찾을 수 있습니다.

연락처를 분류하려면 먼저 태그를 만들어야 합니다. 왼쪽 사이드바에는 '북마크' 섹션이 있습니다. 새 북마크를 생성하려면 "더하기" 기호를 클릭하세요.

북마크 아이콘은 작은 모양처럼 보입니다. 게시물 - 동시에 여러 연락처를 선택하면 페이지 상단에 뾰족한 모양으로 나타납니다. 라벨을 만들 때 원하는 연락처를 모두 선택하고 페이지 상단에서 해당 연락처가 속한 카테고리를 선택하세요.

사이드바에서 북마크를 클릭하면 구글 해당 카테고리에 대해 선택한 연락처만 표시됩니다. 연락처에는 여러 개의 태그가 있을 수 있으므로 필요하다고 생각되는 대로 태그를 모두 분류해 보세요.

연락처 백업

연락처를 정리하고 편집한 후 가장 권장되는 것은 다음을 수행하는 것입니다. 백업. 목록이 아무리 안전하더라도 항상 준비하고 추가 사본을 갖고 있는 것이 좋습니다.

O Google 주소록 다음에서 연락처를 가져오고 내보낼 수 있습니다. Gmail 간단한 방법으로. 이를 통해 이메일 주소와 전화번호를 하나로 관리할 수 있습니다. CSV 문서, 둘다 구글 얼마나 Outlook, 형식에서도 마찬가지입니다. vCard를 파라 iPhone.

연락처 내보내기

연락처를 내보내려면 다음으로 이동하세요. Google 주소록 귀하의 계정을 사용하여 "연락처" 헤더에 있는 "내보내기" 옵션을 선택하십시오.

열리는 상자에서 연락처를 가져올 파일 형식을 선택합니다. 옵션을 선택한 후 '내보내기' 버튼을 누르세요.

너무보세요 Outlook 연락처를 Gmail로 내보내는 방법.

연락처 가져오기

연락처 페이지의 서비스 사이드바에서 "가져오기" 옵션을 선택하세요. "파일 선택" 버튼을 누르고 이메일에 업로드하려는 연락처가 포함된 문서를 선택하세요.

완료하려면 "가져오기" 버튼을 선택하고 모든 연락처가 로드될 때까지 기다립니다.

자동 저장 설정 업데이트

특정 주소로 이메일을 한 번만 보내고 해당 주소가 연락처 목록에 포함되는 것은 매우 일반적입니다. 이런 일이 일어나는 이유는 구글 이메일을 보낼 때 사용한 주소를 자동으로 저장하도록 구성되어 있습니다.

이런 일이 발생하면 해당 기능을 비활성화하고 연락처를 수동으로 추가하세요. 이렇게 하려면 Gmail 사이드바에서 '설정'을 찾으세요. '일반' 탭에서 '자동 완성을 위한 연락처 만들기' 옵션으로 이동하여 '연락처를 직접 추가하겠습니다'를 선택하세요.

정기적으로 수동 유지 관리 수행

연락처 목록을 최신 상태로 유지하는 것이 매우 중요합니다. 이 업데이트는 정기적으로 수행될 수 있고 수행되어야 합니다. 그 이유는 연락처 목록이 매우 복잡해지고 제어 도구가 더 이상 효율적으로 작동하지 않는 경우가 많기 때문입니다.

수동 유지 관리를 통해 더 이상 작동하지 않는 잘못된 주소와 오래된 주소를 제거할 수 있습니다.

연락처 동기화

이미 연락처를 정리하셨나요? 구글. 이제 다른 장치에서 동기화할 차례입니다. 이렇게 하려면 다음 계정에 로그인되어 있는지 확인하세요. 구글 각 장치에서 (Mac, iPhone, Android등).

휴대폰에서 Android, 기기의 연락처 도구가 이미 구글 주소록 자동으로. 이미 다음 기기에 있음 Apple, 귀하의 계정에 로그인해야 합니다. 구글. "설정"에서 "메일"을 찾아 "계정"을 선택하세요.

다음 앱 중 하나를 사용하여 여러 Google 및 Gmail 계정을 동기화하세요.

또한 연락처를 다음으로부터 보관할 수도 있습니다. Gmail 다음과 같은 동기화 앱을 사용하여 다른 플랫폼에서 정리하고 액세스할 수 있습니다. DeX 과 싱크진. 이 앱을 사용하면 다양한 계정을 동기화할 수 있습니다 구글 및 장치를 통해 연락처를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

DeX

O DeX 에서 개발한 플랫폼입니다. 삼성 당신의 기기를 변화시키는 삼성 완전한 데스크탑 환경에서. 이 도구는 연락처 동기화를 위한 솔루션이며 회사 장치 간의 통합된 경험을 제공합니다. 삼성 그리고 당신의 모든 계정 구글.

과 DeX, 다음에서 연락처를 동기화할 수 있습니다. Gmail 스마트폰, 태블릿, 심지어 데스크톱에서도 연락처 정보를 최신 상태로 유지하고 액세스할 수 있습니다.

O DeX 응용 프로그램과 호환됩니다 구글, 연락처를 더욱 직관적이고 효율적으로 동기화하고 관리할 수 있습니다.

싱크진

O 싱크진 장치를 포함한 다양한 플랫폼에서 작동하는 연락처 동기화 도구입니다. Android, iOS, Windows e Mac.

과 싱크진, 귀하의 연락처뿐만 아니라 Gmail, 캘린더 및 작업도 포함하여 연결된 모든 장치에서 모든 데이터를 실시간으로 정리합니다.

동기화 외에도 싱크진 또한 다음의 기능을 제공합니다. 백업 및 복원을 통해 데이터를 다른 사람으로부터 보호할 수 있습니다. Gmail 항상 보호됩니다.

17년 07월 2024일 Bruno Martinez가 수정한 텍스트입니다.

소스: 구글, 활용